5 Tipps für routinierte Sauberkeit in Unternehmen
Sauberkeit ist einer der wichtigsten Aspekte der Unternehmenskultur. Ein sauberes Büro wirkt sich zwar nicht direkt auf den Gewinn aus, aber es kann sich auf Dinge wie die Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter auswirken. Außerdem sind schmutzige Büros einfach nur eklig! Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Büro am besten in Schuss halten können:
Beauftragen Sie ein professionellen Hausmeisterservice / Reinigungsservice
Die Beauftragung eines professionellen Reinigungsunternehmens ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Büroräume immer gut aussehen. Außerdem sparen Sie dadurch Zeit und Geld, da das Unternehmen alle Reinigungsarbeiten für Sie erledigen kann. Sie sollten mindestens einmal pro Woche eine professionelle Reinigung beauftragen. Am besten immer am gleichen Tag, damit sich Ihre Mitarbeiter darauf einstellen können. Es gibt viele professionelle Reinigungsfirmen, also wählen Sie eine, die Ihnen am meisten zusagt!
Der Reinigungsservice in Kombination mit einem Hausmeisterservice sorgt für das perfekte Zusammenspiel. Während sich die Reinigung auf fachmännische Gebäudereinigung konzentriert kümmert sich der Hausmeisterservice um die Instandhaltung und Regelmäßige Kontrollen Ihres Gebäudes.
Planen Sie einen Aufräumtag
Wenn Sie die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter verbessern oder sie einfach nur zusammenbringen möchten, sollten Sie einen “Aufräumtag” planen, an dem alle Mitarbeiter gemeinsam das Büro aufräumen. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiter an sich binden und zeigen, dass Ihnen ihr Wohlbefinden und ihr Komfort am Arbeitsplatz am Herzen liegen. Ein passender Tag für einen solchen Aufräumtag wäre unmittelbar vor besuch des Hausmeisterservice.
Halten Sie Unordnung auf ein Minimum
Unordnung ist ein Zeichen für ein chaotisches Büro. Unordnung kann das Auffinden von wichtigen Dokumenten erschweren aber auch zu Unfällen führen. Deshalb ist es wichtig, dass sich an Ihrem Arbeitsplatz keine Unordnung ansammelt.
Unordnung kann auch eine Brandgefahr darstellen, wenn brennbare Gegenstände zu nahe an Wärmequellen oder elektrischen Geräten platziert sind. Die Brandgefahr ist noch größer, wenn das Gebäude schlecht belüftet ist und nicht genügend Ausgänge hat. Auch hierfür ist ein Hausmeisterservice sinnvoll, da sich hierbei explizit um Aufgaben wie z.B. das Prüfen von Haustechnischen Einrichtungen gekümmert wird.
Weitere Aufgaben, die ein Hausmeisterservice für Sie übernehmen kann sind:
- Prüfung von Elektrischen Einrichtungen
- Rohrarbeiten wie das Überprüfen von Ventilen
- Ablesen von Zählerständen
- Kontrolle der Heizungsanlagen
- Prüfung von mechanischen Einrichtungen
Nutzen Sie Ordnungssysteme
Sie sollten ein Ordnungssystem für ihren Arbeitsplatz einrichten. Beispiele um schnell und einfach Ordnung in Ihr Unternehmen zu Bringen sind Behältern, Körben, Etiketten und anderen Aufbewahrungsvorrichtungen, die für bestimmte Arten von Gegenständen bestimmt sind.
Ein Beispiel um Ordnung in Ihr Büro zu bekommen ist das Verwenden von farbigen Ordnern. Damit können Sie die Dinge leicht sortieren, ohne Ihre Ordnung oder Zugehörigkeit durcheinander zu bringen.
Reduzieren Sie Papierstapel
Zu viel Papier kann nicht nur eine Belastung, sondern auch eine Brandgefahr darstellen. Um diese Risiken zu mindern und Ihr Büro sauber zu halten, sollten Sie folgende Tipps beachten:
Halten Sie Ihren Schreibtisch frei von Papier. Ein unordentlicher Schreibtisch ist eine Einladung zu weiterer Unordnung und Desorganisation! Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, fragen Sie sich, ob die Dokumente auf Ihrem Schreibtisch für Ihre jetzige oder künftige Tätigkeit relevant ist. Wenn nicht können Sie diese in Ihr Ablagesystem einordnen.
Benutzen Sie einen Aktenvernichter, wenn Sie sensible Informationen von Kunden entsorgen. Dies verringert das Risiko von Identitätsdiebstahl, da vertrauliche Papiere nicht in die Hände von Personen gelangen sollte, die keinen Zugriff darauf haben.
Mit ein paar einfachen Änderungen kann Ihr Büro ein sehr sauberer und einladender Ort werden.
Mit ein paar einfachen Veränderungen kann Ihr Büro ein sehr sauberer und einladender Ort werden. Die Mitarbeiter sind produktiver, wenn ihr Arbeitsumfeld sauber ist, und die Kundenwahrnehmung Ihres Unternehmens wird durch die Sauberkeit des Büros positiv beeinflusst. Wenn Sie eine Atmosphäre schaffen wollen, in der sich Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen wohlfühlen, sollten Sie einen professionellen Reinigungsservice sowie Hausmeisterservice beauftragen.
Fazit
Wie Sie sehen, ist es gar nicht so schwer, Ihr Arbeitsumfeld sauber zu halten. Mit ein paar einfachen Änderungen kann Ihr Büro ein sehr sauberer und einladender Ort werden. Wir hoffen, dass diese Tipps dazu beitragen werden, Ihren Arbeitsplatz für alle angenehmer zu gestalten!
